Pengaturan Gaji Team Ulam Sae (Master Data)
*Klik "Edit UMR" untuk membuka kunci. Nominal ini akan menjadi pembagi otomatis saat mengatur % gaji pegawai.
| No | Foto | PIN | NIP | Nama Team | Peran | Mulai Kerja | Status Shift | Gaji Pokok | Tunj. Jabatan | Tunj. Harian | Lembur/Jam | Aksi |
|---|
Aturan Global, Denda & Bonus
Catatan UMKM: Parameter inti digunakan sistem untuk membaca CSV. Anda dapat menambahkan variabel potongan/bonus tambahan di bagian bawah masing-masing blok.
โฑ๏ธ Master Shift & Jam Kerja
| Nama Shift | Jam Masuk | Jam Keluar | Durasi (Jam) | Tipe Shift | Aksi |
|---|
๐ Kebijakan Jam Kerja (diperbarui 2 Jul 2026):
โข Jam Bebas (Durasi) โ dinilai PER HARI: nilai hari = durasi รท durasi shift (mis. 9j); molor >9j tetap 1,0. Durasi < Batas Minimal = Zona Merah โ tunjangan harian hangus + bonus disiplin gugur (pokok & jabatan tetap proporsional kecil). Durasi > 9j โ kelebihan di atas ambang lembur dibayar lembur prorata per menit. Pokok & jabatan diprorata dari total hari efektif รท target. Tak ada potongan per-menit untuk kurang durasi (itu hanya untuk keterlambatan Jam Kaku).
โข 1ร Scan (lupa scan pulang) โ semua shift: dapat Jatah Maaf Nร/bulan โ pokok & jabatan tetap penuh, tunjangan harian hangus, bonus gugur. Lewat jatah โ hari itu tidak dibayar (0).
โข Jam Kaku (Fix) โ MODEL KETEPATAN WAKTU: telat & pulang-awal dihitung, lembur per-hari (lewat jam pulang, prorata per menit).
โข Jam Bebas (Durasi) โ dinilai PER HARI: nilai hari = durasi รท durasi shift (mis. 9j); molor >9j tetap 1,0. Durasi < Batas Minimal = Zona Merah โ tunjangan harian hangus + bonus disiplin gugur (pokok & jabatan tetap proporsional kecil). Durasi > 9j โ kelebihan di atas ambang lembur dibayar lembur prorata per menit. Pokok & jabatan diprorata dari total hari efektif รท target. Tak ada potongan per-menit untuk kurang durasi (itu hanya untuk keterlambatan Jam Kaku).
โข 1ร Scan (lupa scan pulang) โ semua shift: dapat Jatah Maaf Nร/bulan โ pokok & jabatan tetap penuh, tunjangan harian hangus, bonus gugur. Lewat jatah โ hari itu tidak dibayar (0).
โข Jam Kaku (Fix) โ MODEL KETEPATAN WAKTU: telat & pulang-awal dihitung, lembur per-hari (lewat jam pulang, prorata per menit).
๐ป Aturan Dasar & Potongan
๐ Reward & Loyalitas
Jadwal Kerja
Instruksi: Klik tombol + Input pada kotak tanggal untuk mengatur Shift, Ijin, Sakit, atau Alpa. Data ini akan otomatis MENIMPA data mesin absen.
๐ธ Kasbon kini dicatat di Proses Hitung โ tombol โ๏ธ Edit Audit per hari.
๐ธ Kasbon kini dicatat di Proses Hitung โ tombol โ๏ธ Edit Audit per hari.
Total Kasbon
0
Total Shift (Pagi/Siang)
0
Ijin / Sakit
0
Total Alpa
0
Profil & Gaji Pegawai
๐ Pengaturan Komponen Gaji (%)
Input Tanggal X
Edit Kehadiran
๐ค Maafkan pelanggaran hari ini (centang yang ingin dimaafkan โ default kosong):
๐ Prediksi Beban Kas Gaji
Total Gaji & TunjanganRp 0
Total Tambahan (Lembur/Lapangan/Bonus)+ Rp 0
Total Potong Kasbon- Rp 0
Total Potong (Alpa/Telat/Scan)- Rp 0
Estimasi Uang KeluarRp 0
Rincian per Pegawai:
Upload & Hitung Gaji
๐ Riwayat Memori Mesin Absen:
- Belum ada file di memori
Hadir/Kerja
0
Sakit/Ijin
0
Alpa/Bolos
0
Total Jam Kerja
0 Jam
Pelanggaran
0 Menit
Total Kasbon
Rp 0
๐ Urai Poin & Bintang โ Gaji
Poin dicatat owner per-shift dari HP. Di sini poin diurai jadi per-orang โ kandidat diambil dari scan nyata hari itu (otomatis bila cuma 1 orang; centang bila >1). Nilai = poin abstrak ร harga/poin (Aturan Global). Jalan setelah absen diunggah di ๐ Proses Hitung.
Klik ๐ Muat untuk menarik poin dari server.
๐ Panduan & Aturan Gaji + Poin
Buka halaman ini kapan saja bila ada yang janggal saat menghitung gaji atau poin/bintang. Tidak perlu dihafal โ cukup dibaca ulang saat butuh. Klik tiap judul untuk buka/tutup.
๐ Alur kerja tiap gajian (urut)
- Isi jadwal bulan ini di ๐๏ธ Jadwal Kerja (rencana shift tiap orang).
- Unggah file absen mesin di ๐ Proses Hitung (tombol hijau Tambah File). Ini sumber kebenaran jam masukโpulang.
- Di ๐ Proses Hitung, pilih rentang tanggal periode gaji.
- Periksa tiap kartu nama: kolom Fakta Mesin vs Shift Efektif + badge โญ/โ ๏ธ di kolom Status.
- Betulkan yang perlu: โ๏ธ per hari (shift/ijin/alpa/kasbon/catatan), dan klik badge โฌ bila ada poin dengan kandidat ganda.
- Klik ๐ TUTUP PERIODE โ data dibekukan & disimpan ke server, kunci Cetak Slip terbuka.
- Cetak Slip. Kalau masih ada koreksi setelahnya โ ulangi ๐ TUTUP PERIODE agar slip ikut angka terbaru.
๐ Poin & Bintang: bagaimana menempel ke orang
- Owner mencatat poin dari HP per-shift (PAGI/SIANG), bukan per-orang.
- Di ๐ Proses Hitung, sistem menempelkannya otomatis ke orang yang scan-nya masuk jam shift:
๐ฉ PAGI = 09:00โ17:30 ยท ๐ฆ SIANG = 12:30โ21:00. - 1 kandidat โ langsung menempel (โ). Banyak kandidat โ otomatis ke yang jadwalnya cocok.
- Kalau sistem bingung โ badge โฌ muncul di tiap kandidat. Klik โฌ di orang yang benar. Klik โ (pilihan manual) lagi untuk melepas & kembali otomatis.
Arti badge di kolom Status:
โญ +2 โ bintang (menambah), sudah menempel โ ๏ธ โ1 โ poin (mengurangi), sudah menempel
โญ +2 โฌ kandidat โ klik untuk pilih โญ +2 โณ belum ada scan cocok (unggah absen)
โญ +2 โ bintang (menambah), sudah menempel โ ๏ธ โ1 โ poin (mengurangi), sudah menempel
โญ +2 โฌ kandidat โ klik untuk pilih โญ +2 โณ belum ada scan cocok (unggah absen)
๐ฐ Poin jadi rupiah di gaji (aturan bonus)
- ๐ Bintang = REWARD. Masuk sisi Penerimaan slip = jumlah bintang ร Nilai 1 Poin (ร bobot tugas). Atur ๐ต Nilai 1 Poin (Rp) di ๐ Aturan Global โ chip ๐ Reward.
- โ ๏ธ Poin = PERINGATAN, bukan potongan rupiah. Hanya dihitung jumlahnya.
- Bila โ ๏ธ melebihi "Maksimal Poin Pelanggaran" (๐ Aturan Global โ chip ๐ป Potongan, mis. 3) โ SEMUA bonus HANGUS: ๐ Bintang + ๐ Disiplin + ๐ Prerogatif. Gaji pokok & tunjangan TETAP utuh.
- Poin yang belum terurai ke orang (badge โฌ/โณ) belum dihitung ke gaji โ tentukan dulu di kolom Status.
Contoh (Nilai 1 Poin Rp 1.000, batas 3):
โข โญ8, โ ๏ธ2 โ ๐ +Rp 8.000 (pelanggaran โค3, aman)
โข โญ8, โ ๏ธ4 โ semua bonus 0 (pelanggaran > 3) + banner merah di slip
โข โญ8, โ ๏ธ2 โ ๐ +Rp 8.000 (pelanggaran โค3, aman)
โข โญ8, โ ๏ธ4 โ semua bonus 0 (pelanggaran > 3) + banner merah di slip
โ ๏ธ Kalau ada yang janggal โ cek ini dulu
Badge poin/bintang tidak muncul?
Pastikan absen bulan itu sudah diunggah, dan orangnya benar scan di jam shift tersebut. Tanpa scan โ muncul tanda โณ.
Poin menempel ke orang yang salah?
Klik badge โฌ pada orang yang benar โ poin otomatis pindah ke dia (yang lama lepas).
Muncul banner "N poin belum terurai"?
Ada poin dengan kandidat ganda yang belum tertebak, atau belum ada scan. Cari badge โฌ/โณ di kolom Status dan tentukan.
Tombol Cetak Slip terkunci?
Klik ๐ TUTUP PERIODE dulu. Tiap kali ada koreksi setelah ditutup, Tutup ulang agar slip ikut terbaru.
Gaji periode lama tampak berubah?
Periode yang sudah ditutup dibekukan (angkanya disimpan apa adanya). Koreksi baru hanya berlaku setelah Tutup ulang periode itu.
Kasbon tidak muncul?
Kasbon ditarik dari Akuntansi (server) & dicocokkan lewat PIN + tanggal. Pastikan tercatat di sana dan PIN owner benar.
Bonus staf tiba-tiba Rp 0 / hangus?
Cek jumlah โ ๏ธ pelanggaran-nya โ bila melebihi batas (Aturan Global โ ๐ป Potongan), semua bonus otomatis gugur. Ada banner merah di slip & chip "BONUS HANGUS" di kartu.
๐ Prinsip yang dikunci (biar tak salah paham)
- Model gaji = PER-HARI. Dasar gaji = jumlah hari efektif hadir (bukan per-jam). Jam Bebas dihitung pecahan durasi.
- Fakta mesin (scan) = sumber kebenaran kehadiran. Jadwal Global hanya rencana (bisa beda karena tukar shift/ijin).
- ๐ Bintang menambah (reward = jumlah ร Nilai 1 Poin); โ ๏ธ Poin hanya peringatan (tak memotong gaji). โ ๏ธ melebihi batas โ semua bonus hangus. Atur di ๐ Aturan Global.
- ๐ Urai Poin = baca-saja. Semua pemilihan/koreksi PIC dilakukan di ๐ Proses Hitung.
- Simpan ke server otomatis saat ๐ Tutup Periode โ tak ada tombol simpan terpisah.
- Angka opname/stok di sistem katalog tidak berhubungan dengan gaji โ jangan tercampur.